PLANEAR
Y PREPARARSE PARA LA NEGOCIACIÓN.

Contar con una postura y estrategias previstas antes de negociar es primordial y para ello, se deben tomar en cuenta cuatro pasos fundamentales:

Contar con una postura y estrategias previstas antes de negociar es primordial y para ello, se deben tomar en cuenta cuatro pasos fundamentales:
Identificar: prever
las probables situaciones que pudieran surgir durante la negociación. Someter a
tu equipo a una sesión de lluvia de ideas antes de la negociación podría ser
una solución.Priorizar los intereses propios: acudir firmes a la cita de
la negociación sin dudas ni huecos al respecto de tus necesidades. Establecer
un rango para el acuerdo: especificar lo mínimo y lo máximo en que puedes
realizar el acuerdo.
Desarrollar
tácticas y estrategias: pronosticar las posibles necesidades de tu
contraparte y tener presentes las tuyas para prever los posibles estira y
afloja que podrían presentarse a la hora de la negociación. Para cerrar un
acuerdo, se deben tomar en cuenta ciertos puntos importantes: satisfacer las
necesidades lógicas de tu contraparte, así como las emocionales. De igual
manera, es importante saber convencer a las personas con quienes estás
negociado que no puedes ceder más, lo que se logra creando un clima de
confianza y seguridad.
IDENTIFICAR
LOS ESTILOS DE NEGOCIACIÓN
- Negociación distributiva o negociación ganar-perder, es un tipo o estilo de negociación en donde las partes compiten por la distribución de una cantidad fija de valor. Al final de una negociación netamente distributiva, lo que una parte ha ganado la otra lo ha perdido. La negociación distributiva suele darse en negociaciones basadas en compraventa de productos en donde lo único que importa es el precio, por ejemplo, en la compraventa de una automóvil o de un bien raíz.

- Negociación integrativa o negociación ganar-ganar, es un tipo o estilo de negociación en donde las partes cooperan para lograr un resultado satisfactorio para ambas. Las partes adoptan una actitud orientada a resolver el problema y a buscar un resultado favorable para ambas. De ahí que la meta de la negociación integrativa sea la de crear tanto valor como sea posible para uno mismo y para la otra parte. La negociación integrativa suele darse en negociaciones en donde existen varias cosas por negociar, por ejemplo, en la creación de una sociedad en donde cada socio puede aportar recursos diferentes, pero complementarios a los de los demás socios.
DISTINGUIR
QUE ASPECTOS PERSONALES INFLUYEN EN LA NEGOCIACIÓN
En
muchos ámbitos de la vida las personas pueden demostrar su inteligencia pero
casi nunca en un nivel tan alto como en una negociación Por más que existan
distintos tipos de inteligencia, una negociación a favor siempre es un
resultado especial, nada comparable con otras labores. En ella se deben poner
en funcionamiento muchas capacidades del ser humano. A continuación se
mencionan algunas capacidades personales con las cuales debe contar un buen
negociador:
- Carisma.- Aptitud para obtener el compromiso de los colegas y subordinados, inspirando su confianza, dando sentido a su trabajo y motivándoles para conseguir los objetivos. Aunque muchas ideas de negocio surgen de individuos en solitario, su éxito radica en la capacidad del emprendedor de crear e implicar a un equipo en el proyecto.
- Audacia.-. El término puede referirse a realizar algo arriesgado, atrevido, temerario o imprudente. La audacia puede considerarse de manera positiva o negativa. En su aspecto positivo, la audacia es una virtud que lleva a una persona al convencimiento de que, pese a las posibilidades y riesgos.
- Comunicación. Capacidad de escuchar y transmitir ideas de forma efectiva, empleando los canales adecuados y ofreciendo información concreta que refrende sus observaciones y conclusiones. La mayoría de emprendedores son buenos comunicadores, en el sentido de que son capaces de transmitir su idea de negocios a otros, pero la capacidad de comunicación debe contemplar también el sentido opuesto.

- Delegación. Capacidad de asegurar que cada miembro del equipo tiene la información y los recursos necesarios para tomar decisiones y cumplir así sus objetivos. Y es que delegar implica desprenderse de la ejecución de pequeñas partes, pero no de la responsabilidad última.
- Respeto. Las relaciones de colaboración duradera se caracterizan por un gran respeto por la diversidad del otro. Dicho respeto no es una simple tolerancia o aceptación de lo diferente.
DESCRIBIR
LAS ETAPAS DEL PROCESO DE NEGOCIACIÓN
Se
considera que la clave del éxito de una negociación es la preparación. Esta es
la primera etapa del proceso. Lo sigue la discusión o desarrollo, el cierre,
los acuerdos, los resultados y el seguimiento.
La preparación
No hay que ir a una negociación
sin estar preparado. Esta preparación incluye los siguientes aspectos.
Los aspectos técnicos.-Desarrollar una estrategia para la negociación. Esto incluye el tener claridad en la información que se va a proporcionar, y aquella que se mantendrá en reserva. El establecimiento de los propios objetivos. La construcción de argumentos. En lo posible, se debe indagar sobre la información, objetivos y argumentos de la otra parte.
El aspecto mental.-Hay que tener la concentración necesaria durante todo el proceso de la negociación. Ello permitirá captar adecuadamente una mayor información (verbal y no verbal) en la etapa de discusión.
Los aspectos técnicos.-Desarrollar una estrategia para la negociación. Esto incluye el tener claridad en la información que se va a proporcionar, y aquella que se mantendrá en reserva. El establecimiento de los propios objetivos. La construcción de argumentos. En lo posible, se debe indagar sobre la información, objetivos y argumentos de la otra parte.
El aspecto mental.-Hay que tener la concentración necesaria durante todo el proceso de la negociación. Ello permitirá captar adecuadamente una mayor información (verbal y no verbal) en la etapa de discusión.
Esta
es la parte central de la negociación. Se trata de un diálogo por turno, en
forma oral en el cual ambas partes tratan de llevar adelante sus propias
estrategias. Además de utilizar la propia argumentación, hay que escuchar
atentamente para conocer la información de la otra parte, sea verbal o no
verbal.
El
cierre
Corresponde
a la parte final de la etapa de discusión. Es una decisión difícil, pues nunca
se sabrá si de continuar ésta se pudieran obtener más ventajas.
Hay
que cerrar en una etapa de beneficio de la negociación, y expresar esta
decisión de modo que no se entienda como una agresión a la otra
parte. Por eso, el anuncio del cierre debe tener dos características: ser creíble (o
firme) y ser aceptable por ambas partes.
Los
acuerdos
Esta
etapa comienza con un resumen de los logros de la negociación. Con la relación
de los asuntos tratados y los preacuerdos, con señalamiento de variables
claramente entendibles y mejor, si cuantificadas. Es también el momento de
reafirmar el deseo de efectuar el cierre de la negociación.
Finalmente
los acuerdos son firmados.
Sobre
los resultados
No
toda negociación conduce a resultados felices, aunque éste sea el propósito
inicial de ambas partes. Los resultados pueden ser de rompimiento, postergación
o compromisos. De
rompimiento Ocurre por pérdida de confianza entre las partes. Puede
ser simple o de distanciamiento. O destructiva, conducente a un proceso
judicial. De
postergación La discusión se interrumpe, sin romperla. Se continúa
estudiando por ambas partes considerándose un posterior reinicio de la
negociación. De
compromisos Adquieren diferentes niveles. Los más simples,
podrían conducir a nuevos conflictos. Hay también compromisos duraderos. Los
mejores, sin embargo, corresponden al interés de seguir trabajando juntos.
El
seguimiento
Con
los acuerdos se cierra la parte de la discusión, y comienza la puesta en
práctica de los mismos. Ellos conducen a nuevas relaciones entre las partes,
cuya permanencia requiere el seguimiento de los compromisos adquiridos.
Un
mal seguimiento puede conducir a nuevos conflictos y al rompimiento de la nueva
relación, así como a negociaciones más complejas.
Bibliografía
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